18.05.2026 в 05:05
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Старший делопроизводитель
от 45 000 ₽ / месяц
Томск , микрорайон Академгородок, Академический проспект, 10/4
Специализация: Делопроизводитель, архивариус
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Образование: Высшее
Выплата: ежемесячно
Обязанности
- Прием, сортировка и первичная обработка корреспонденции и документов
- Подготовка документов для рассмотрения руководителем
- Регистрация, хранение, учет входящих и исходящих документов
- Ведение реестров документов организации (работа в Сэд)
- Обработка и отправка исходящих документов, сканирование и размещение документов в Сэд
- Организация регистрации, учета, хранения и передачи документов между структурными подразделениями
- Контроль исполнения документов в организации (в том числе в Сэд)
- Прием и отправка документов через Сэд Минобрнауки России
- Разработка и ведение номенклатуры дел организации
- Оформление заголовков дел, определение сроков и ведение дел, оформление описи, проверка правильности оформления документов, отметок, выполненных перед сдачей в архив
- Проверка сроков хранения документов, подготовка протоколов и актов для передачи на уничтожение, составление описи для особо важных документов, оформление дел постоянного и длительного хранения
- Отправка простой и заказной корреспонденции
- Заверение копий документов
- Работа с архивом организации
Требования
- Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, архивного дела, документационного обеспечения)
- Опыт работы в делопроизводстве/канцелярии от 1 года (желательно в научных или государственных организациях)
- Уверенное владение Пк (Word, Excel, электронная система документооборота)
- Грамотная письменная и устная речь
- Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность
- Умение работать с большим объемом информации, соблюдая сроки и инструкции
Условия
- Оформление по ТК РФ
- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя
- Официальная заработная плата, выплаты без задержек
- Социальные гарантии (отпускные, больничные и пр.)
- Дружный коллектив, возможность профессионального роста
- Заработная плата: 45 000 на руки
